Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle colore une cellule ou une ligne selon sa valeur : seuils, doublons, barres de données, icônes ou formule. Elle fait ressortir retards et dépassements d'un coup d'œil.
- MFC
- couleur
- règle
- barres de données
- formule
Syntaxe
Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle> Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliquéExemple
Suivi budgétaire en A2:D50 : colonne C = budget, colonne D = réel.Sélectionner A2:D50, règle par formule : =$D2>$C2, remplissage rouge clair→ chaque ligne dont le réel dépasse le budget est colorée en entierBarres de données sur D2:D50 → longueur proportionnelle au montant réelÀ retenir
- Le $ devant la colonne ($D2) fige la colonne mais laisse la ligne varier : chaque ligne compare ses propres cellules C et D, et la couleur s'applique à toute la ligne sélectionnée.
- Piège : la formule s'écrit pour la première ligne de la sélection. Si vous sélectionnez A2:D50 mais écrivez =$D3>$C3, chaque ligne est colorée selon la suivante, sans aucun message d'erreur.
- Les règles s'appliquent dans l'ordre de Gérer les règles ; cochez « Interrompre si Vrai » pour qu'une règle prioritaire bloque les suivantes.
- Limitez-vous à deux ou trois couleurs au sens stable (rouge = dépassement) : trop de règles brouillent la lecture et ralentissent le classeur.
Voir aussi
- Validation des donnéesLa validation des données limite ce qu'on peut saisir : liste déroulante, nombre borné, date, longueur de texte. Elle fiabilise un fichier partagé en refusant les saisies hors règles.
- Références absolues et mixtesLe signe $ empêche une partie de la référence de bouger quand on recopie la formule. Indispensable dès qu'une formule recopiée doit toujours lire la même cellule, comme un taux de TVA.
- Tableaux structurésUn tableau structuré (Ctrl+L) transforme une plage en objet nommé qui s'agrandit tout seul. Les formules y citent les colonnes par leur nom, ce qui les rend lisibles et robustes aux ajouts.