Mise en page et impression
Préparer l'impression évite les pages coupées et les colonnes orphelines : zone d'impression, titres répétés, mise à l'échelle. Indispensable pour diffuser un rapport en PDF ou sur papier.
- impression
- zone d'impression
- titres
- mise à l'échelle
Syntaxe
Mise en page > Zone d'impression > DéfinirMise en page > Imprimer les titres > Lignes à répéter en hautFichier > Imprimer > Paramètres de mise à l'échelleExemple
Liste de 600 commandes en A1:H601, à imprimer en A4 :Sélectionner A1:H601 > Mise en page > Zone d'impression > DéfinirMise en page > Imprimer les titres > Lignes à répéter en haut : $1:$1Fichier > Imprimer > orientation Paysage, Ajuster toutes les colonnes à une page→ chaque page reprend la ligne d'en-têtes et aucune colonne ne passe sur une autre pageÀ retenir
- Affichage > Aperçu des sauts de page montre les pages délimitées en bleu : faites glisser les traits pour choisir où chaque page se coupe.
- Piège : « Ajuster la feuille à une page » sur un long tableau produit un texte minuscule et illisible. Ajustez seulement les colonnes et laissez les lignes s'étaler sur plusieurs pages.
- Insertion > En-tête/Pied de page ajoute numéro de page, date et nom du fichier : le code &[Page] sur &[Pages] numérote automatiquement.
- Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS applique les mêmes réglages de mise en page, pour un rendu identique chez tous les destinataires.
Voir aussi
- Choisir un graphiqueUn bon graphique répond à une question : comparer, montrer une évolution, une part ou une relation. Cette fiche aide à choisir le type adapté et à éviter les représentations trompeuses.
- Tableaux structurésUn tableau structuré (Ctrl+L) transforme une plage en objet nommé qui s'agrandit tout seul. Les formules y citent les colonnes par leur nom, ce qui les rend lisibles et robustes aux ajouts.
- Protéger une feuille ou un classeurProtéger une feuille empêche de modifier ses cellules verrouillées, protéger le classeur fige ses onglets. Cela évite les fausses manipulations, mais ce n'est pas une sécurité contre un tiers.