L'interface : classeur, feuilles et cellules

Le ruban, la barre de formule, les onglets de feuille et le quadrillage de cellules : la carte du territoire avant tout le reste.

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Dans cette leçon

Nommer les zones de l'écran (ruban, zone de nom, barre de formule, onglets de feuille) et dire à quoi sert chacune.
Écrire l'adresse d'une cellule et d'une plage, et calculer le nombre de cellules d'une plage.
Distinguer ce qu'une cellule affiche de ce qu'elle contient réellement.

Comment ça se passe

Lisez le cours section par section, puis passez à la pratique pour appliquer ce que vous venez de voir.

Pour commencer

Excel sert partout : comptabilité, suivi de projet, analyse de données, reporting. Avant d'écrire la moindre formule, il faut savoir lire l'écran et désigner une cellule sans ambiguïté. Ce vocabulaire (classeur, feuille, cellule, plage, référence) revient dans toutes les leçons suivantes : le fixer maintenant rend tout le reste plus simple.

Carte mentale

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Section 01

Classeur, feuille, cellule : trois niveaux

Un fichier Excel s'appelle un classeur (extension .xlsx). Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, accessibles par les onglets en bas de l'écran : le classeur est le cahier, les feuilles en sont les pages.

Chaque feuille est une grille : les colonnes sont repérées par des lettres (A, B… Z, puis AA, AB… jusqu'à XFD, soit 16 384 colonnes) et les lignes par des numéros (de 1 à 1 048 576). L'intersection d'une colonne et d'une ligne forme une cellule, dont l'adresse s'écrit lettre puis numéro : B2, jamais 2B.

La cellule sélectionnée est la cellule active. Son adresse apparaît dans la zone de nom (à gauche de la barre de formule), et son contenu réel dans la barre de formule. La cellule elle-même montre un résultat mis en forme ; la barre de formule montre ce qui est stocké, formule comprise.

Exemple travaillé

# Repérage d'une cellule
# Colonne B + ligne 2  ->  adresse "B2"
# La zone de nom affiche : B2
# La cellule affiche     : 1 250,00 €
# La barre de formule    : =SOMME(B3:B9)   (le contenu réel)

Réfléchissez

Dans un classeur de suivi de dépenses, que représenteraient vos colonnes, et que représenterait chaque ligne ?

Étape suivante

Place à la pratique

Mettez en application ce que vous venez de lire dans l'atelier de la leçon.